Polityka Prywatności

I. OGÓLNE ZASADY

1. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników Sklepu internetowego w związku z korzystaniem ze strony internetowej Sklepu, założeniem konta, składaniem zamówienia, zakupu i płatności oraz każdej innej formy kontaktu z Administratorem. 
2. Administrator dba, by dane osobowe Użytkowników były przetwarzane w sposób zgodny z przepisami prawa, w tym: z rozporządzeniem RODO, tj. Rozporządzeniem 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 
3. Administratorem danych osobowych jest Patrycja Umińska – Drabik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Patrycja Umińska–Drabik, ul. Zielone Zacisze 1/12, 03-294 Warszawa, NIP: 5242980022, adres e-mail: kancelaria@uminska-drabik.pl
4. Każda inicjatywa kontaktu z Administratorem (w tym: kierowanie zapytań przez pocztę elektroniczną, założenie konta lub złożenie zamówienia w Sklepie) skutkuje przekazaniem Administratorowi danych osobowych. 
5. Korzystanie ze strony internetowej i Sklepu jest dobrowolne, a Użytkownik nie jest zobowiązany do przekazywania swoich danych osobowych do Administratora, jednak nieprzekazanie niektórych informacji może skutkować brakiem możliwości wykonania Usługi, w tym: zakupu Produktu ze Sklepu. 
6. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail podanego w ust. 3 powyżej. 
7. Strona internetowa i Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu umożliwienia prawidłowego działania. 

II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:
   a) realizowanie Umów / wykonywanie Umów przez Sprzedawcę: Sprzedawca przekazuje Klientom Produkty na podstawie zawartej z nimi Umowy i złożonego zamówienia, podczas którego Klient przekazał dane osobowe, Sprzedawca wystawia dokumenty księgowe i spełnia inne obowiązki księgowe.
   b) kontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: Użytkownik przekazuje wówczas Administratorowi swój adres e-mail oraz ewentualne inne dane przekazane w treści wiadomości e-mail. c) obsługiwanie konta Użytkownika: umożliwianie Użytkownikom zakładanie kont, przekazywanie w tym celu przez nich danych osobowych i ułatwianie im składania zamówień.
   d) zarządzanie stroną internetową / analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej.
   e) spełnianie obowiązków prawnych: tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z rozporządzenia RODO, prowadzenie dokumentacji księgowej, archiwizowanie danych zgodnie z przepisami prawa, odstąpienie od Umowy, postępowanie reklamacyjne.
   f) zabezpieczenie prawnie uzasadnionego interesu administratora: przechowywanie danych archiwalne i dowodowe, na potrzeby ustaleń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami i zabezpieczenia informacji służących wykazaniu faktów. wykorzystywanie plików cookies na stronie internetowej.
2. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w oparciu o następujące podstawy:
   a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych – zgoda Użytkownika, w szczególności w zakresie plików cookies lub czynności podejmowanych przez Użytkowników, np. kontaktowania się przez Użytkowników z Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO),
   b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności do realizowania Umów przez Sprzedawcę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO),
   c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności: do tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji, prowadzenia dokumentacji księgowej, archiwizowania danych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO),
   d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności: do zarządzania stroną internetową / analizowania danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej lub tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO, archiwalnego i dowodowego przetwarzania danych osobowych na potrzeby zabezpieczenia informacji służących wykazywaniu faktów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO).
3. Co do zasady podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach jest ono niezbędne aby mogły mieć miejsce czynności zgodne z wolą Użytkownika, w szczególności: zawarcie Umowy ze Sprzedawcą, kontakt z nim, czy skierowanie zapytania. 

III. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować następujące dane:
   a) Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe i dane marketingowe: w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dla Klientów prowadzących działalność gospodarczą: NIP, a także inne dane, które Klient poda Administratorowi,
   b) Dane transakcyjne: w szczególności: informacje o zakupach, numer rachunku bankowego, dane do faktury, dane do przelewu,
   c) Dane techniczne: adres IP, dane dotyczące urządzenia, pliki cookies,
   d) Dane zgromadzone w ramach korzystania ze strony internetowej: adres e-mail, hasło, historia zamówień.

IV. PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE OSOBOWE

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, jednak dane osobowe mogą także zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Administrator w związku z prowadzeniem strony internetowej i Sklepu. 
2. Administrator w sposób staranny dobiera podmioty, z których usług korzysta i dochowuje należytej staranności, aby dane osobowe były odpowiednio chronione. 
3. Cel i zakres dalszego przetwarzania i wykorzystania przez podmioty trzecie danych osobowych, jak możliwość skontaktowania się i prawa Użytkownika w ww. zakresie zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych podmiotów trzecich.
4. Podmioty, którym mogą zostać przekazane dane osobowe Użytkownika to:
   a) dhosting.pl Sp. z o.o. – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, na którym zainstalowana jest strona internetowa oraz Sklep, a także w celu obsługi systemowej poczty elektronicznej Administratora;
   b) Przelewy24 – w celu obsługi i realizacji płatności elektronicznych za zamówienia złożone w Sklepie;
   c) Google Ireland Limited – w celu korzystania z narzędzi Google niezbędnych do funkcjonowania strony, w tym: wyświetlania interaktywnej mapy z lokalizacją biura, wyświetlania opinii klientów oraz zapewnienia prawidłowego wyświetlania czcionek (Google Fonts);
   d) Dostawcy narzędzi do automatyzacji sprzedaży produktów elektronicznych – w celu automatycznej wysyłki zakupionych produktów cyfrowych na adres e-mail Użytkownika;
   e) Dostawca oprogramowania do fakturowania lub biuro rachunkowe – w celu wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych związanych z dokumentowaniem sprzedaży;
   f) Podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego i IT – w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, usuwania ewentualnych awarii oraz serwisowania systemów sprzedażowych Sklepu.

V. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane:
   a) do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności – co do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   b) do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności – co do danych osobowych przetwarzanych głównie w celach administrowania i zarządzania stroną internetową,
   c) do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania – co do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
   d) przez 6 lat lub 3 lata – co do danych osobowych przetwarzanych w celach dowodowych lub dochodzenia lub obrony roszczeń (6 lat – co do relacji z Konsumentem, 3 lata – co do relacji z Przedsiębiorcą),
   e) przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy – co do danych zamówień i faktur,
   f) do czasu usunięcia konta – co do danych związanych z założonym kontem.

VI. PRAWA UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:
   a) Prawo dostępu do informacji – możliwość otrzymania informacji dotyczących zakresu, celu oraz sposobu przetwarzania jej danych osobowych.
   b) Prawo dostępu do danych osobowych – możliwość otrzymania na żądanie dostępu do przetwarzanych danych osobowych i obowiązek Administratora by udzielać Użytkownikom informacji w tym zakresie.
   c) Prawo do sprostowania danych osobowych – możliwość żądania sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych. d) Prawo do bycia zapomnianym / prawo do usunięcia danych osobowych – możliwość żądania usunięcia danych osobowych przez Administratora oraz przez inne podmioty, którym dane osobowe zostały przekazane.
   d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
   e) Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – możliwość sprzeciwienia się przetwarzania danych osobowych
   f) Prawo do przenoszenia danych osobowych – możliwość żądania przekazania danych osobowych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi w razie spełnienia określonych warunków.
   g) Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy wyłącznie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; nie dotyczy zatem danych osobowych przetwarzanych na innych podstawach wskazanych powyżej w niniejszej Polityce Prywatności).
   h) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych naruszyło przepisy prawa.
2. Zgodnie z przepisami prawa nie każde z powyższych praw będzie przysługiwać zawsze i w każdych warunkach, np. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie miało zastosowanie wyłącznie co do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody. 
3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Po cofnięciu zgody dane mogą być przetwarzane na innych podstawach wskazanych powyżej, chociażby w celu realizacji obowiązków prawnych lub obrony roszczeń.
4. Celem skorzystania z praw wskazanych w ust. 1 powyżej, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail podanego w pkt. I ust. 3 Polityki Prywatności i przedstawić żądanie.

VII. PLIKI COOKIES

1. Strona internetowa i Sklep wykorzystują plików cookies. 
2. Pliki cookies to krótkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika, które są wykorzystywane podczas przeglądania lub korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies mogą być odczytywane przez Administratora (pliki cookies własne) celem dbania o prawidłowe działanie strony internetowej i Sklepu, jak i przez systemy podmiotów trzecich, z których usług korzysta Administrator (pliki cookies zewnętrzne). Pliki cookies mają różne funkcje, np. zapamiętywanie preferencji Użytkownika, personalizowanie treści lub monitorowanie czynności Użytkowników celem poprawy jakości i funkcjonalności strony internetowej i Sklepu.
3. Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia plików cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej, z której korzysta, w szczególności: może on zablokować automatyczne przyjmowanie plików cookies lub ustawić powiadomienia o ich zapisaniu na urządzeniu Użytkownika. 
4. Zablokowanie lub ograniczenie plików cookies może mieć wpływ na funkcjonowanie i jakość strony internetowej i usług, za co Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności. 
5. Na stronie internetowej widnieje informacja na temat stosowania plików cookies. Niedokonanie przez Użytkownika zmiany ustawień przeglądarki w zakresie zgody na ich używanie oznacza zgodę na ich używanie.
6. Sprzedawca korzysta z plików cookies w celu realizacji uzasadnionych interesów, w szczególności w celu statystyki i analizy ruchu na stronie internetowej, dostosowania zawartości strony internetowej. 
7. Korzystanie z plików cookies nie oznacza pobierania informacji poufnych.
8. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmian postanowień w zakresie plików cookies. 

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu sklepu internetowego.
2. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej Sklepu.
3. Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 26.2.26 r.